【1人で本人不在の誕生日会】知っておきたい3つのポイント
本人不在の誕生日会を1人でやるのに不安を感じていませんか?
この記事では1人でやるときに知っておきたいポイントをまとめています。
そのポイントは以下の3つです。
・準備や撮影にかかる時間
・持っていった方が良いもの
・事前に確認しておきたいこと
しっかり確認して当日のトラブルを回避しましょう!
目次
1. 準備や撮影にかかる時間
まず大事なのは、準備や撮影にかかる時間を把握しておくことです。
1人で準備や撮影をする場合、どのくらいの時間がかかるのでしょうか?
・経験者の意見を参考にする
グッズや飾り付けの量によって変わりますが、経験者さんのネットの書き込みを見ると、2~3人で3~4時間かかったという方が多いようです。
1人の場合は4~5時間はかかると考えておいた方が良さそうです。
当日の作業を分解すると「準備」「撮影」「ケーキなどを食べる」「片付け」となります。
4.5時間で完了させる場合は「準備1.5時間」「撮影1.5時間」「ケーキを食べる0.5時間」「片付け1時間」くらいが目安となりそうです。
4.5時間を基準として、
・グッズが多いから+1時間
・余裕を持ってやりたいから+1時間
・テキパキやって終わらせるから-1時間
・ケーキは食べないから-0.5時間
のように自分に合わせて増減させると良いでしょう。
・時間がかかる作業
バルーンを複数つかう場合は、少し多めに時間を見積もっておきましょう。口でふくらませる場合は1つふくらませるのに1~2分かかります。
特にHappy Birthdayバルーンを使う場合は、口でふくらませると1~2分×13文字ですから、ふくらませるだけで20分くらいかかってしまいます。
バルーンの量が多い場合は空気入れを持参するのがオススメです。
また、飾りの個包装を自宅で取り外しておくのもオススメです。グッズも容器から出しやすい状態にして持っていきましょう。
量が多いと取り出すだけでもけっこう時間がかかってしまいます。現地ではできる限り時間をかけないようにしていきましょう。
・自宅でリハーサルしてみる
より正確に時間を把握するには、自宅で実際に飾り付けをしてみるのもオススメです。
実際に飾り付けをすることで、グッズの並べ方や写真の構図がだいたい決まりますので、当日に悩むこともありません。
また、1度やっているので、飾り付けの作業もスムーズにできるはずです。
一部の飾り付け(例えばグッズの一部を並べてみる)だけでも、時間の感覚がつかめると思いますので、ぜひやってみてください。
以上の方法で必要な時間を把握して、会場の予約はコスパの良い時間で行いましょう。
2. 持っていった方が良いもの
1人で本人不在の誕生日会をする場合に持っていった方が良いものをまとめました。
・スマホ用(カメラ用)の三脚
1人での撮影では三脚は必須です。遠隔で撮影できるリモコンが付属しているとよりスムーズに撮影ができます。
最近は100円均一などでも500円くらいで遠隔リモコン付きの三脚が売られています。
ぜひ準備していきましょう。
・スマホの充電器、モバイルバッテリー、延長コード
撮影をスマホでする場合は充電器を持っていきましょう。
準備中にスマホで音楽を聴いたり、撮影に時間をかけたりすると充電が切れる場合があります。
1人だと誰かに借りることもできないので充電器は必ず持っていきましょう。
コンセントはほとんどの会場にあると思いますが、なかったときに備えてモバイルバッテリーを持って行くと安心です。
また、延長コードがあると充電をしながら撮影ができるので便利です。
・空気入れ
バルーンをたくさん使うときは空気入れが便利です。バルーンをふくらませる時間を大幅に短縮できます。
また口でふくらませると思ったより体力を消耗します。体力温存の面でもオススメです。
大量にバルーンを使う場合は電動の空気入れも検討してみてください。
・大きめのエコバック
荷物を持って帰る用に大きめのエコバックを持って行きましょう。
片付けはドタバタになりがちなので、持って行くときはカバンに入った荷物が、急いで雑に入れると入らない場合があります。
特にバルーンは空気を抜くのが大変なので、時間がないときは、そのまま持って帰りたいときもあります。
そんなときに大きめのエコバッグがあると、とりあえず詰め込んで会場を出ることができるので非常に便利です。
3. 事前に確認しておきたいこと
・当日に延長できるか
当日に延長ができるか事前に確認しておきましょう。
1人で撮影をしていると「片付けが間に合わない!」という場合があります。
最悪の場合は延長ができると安心です。
・飲食物の持ち込みは可能か(冷蔵庫はあるか)
ケーキを持っていく場合は、飲食物の持ち込みがOKか確認しておきましょう。
ホテルやレンタルスペースは持ち込みOKなところが多いですが、撮影スタジオはNGなところが多いです。
また、ケーキを冷やせる冷蔵庫があるかも確認しておきましょう。夏場だと冷蔵庫がないとケーキが傷んでしまいます。
冷蔵庫はあっても旅館にあるような小さいサイズの場合はケーキが入らないこともあるので、冷蔵庫のサイズも一緒に確認しておきましょう。
・会場は外出OKか
途中で会場から出てもOKか事前に確認しておきましょう。外出できれば足りないものがあったときでもコンビニにいけるので便利です。
また、1人で会場を利用する場合は、外出すると誰もいなくなってしまうので、それが大丈夫かも確認しておきましょう。
4. まとめ
今回は1人で本人不在の誕生日会をするときに知っておきたいポイントを解説しました。
1人で準備や撮影をするときに、スタッフや別のお客さんの目が気になる場合は、推し活を推奨している撮影スタジオや、ホテルまたは無人のレンタルスペースがオススメです。
撮影スタジオやホテルは「撮影スタジオ(もしくはホテル) 本人不在の誕生日会 地名」でGoogle検索するのがオススメです。
またレンタルスペースはスペースマーケットやカシカシで探すことができます。
本記事を掲載しているユーズスポットも福岡で本人不在の誕生日会ができるレンタルスペース「姫スタジオ」を運営しています。
福岡周辺の方はぜひ紹介ページをご覧ください。